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その他の証明(不在住証明・不在籍証明・焼失証明・廃棄証明)の請求

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概要 不在住または不在籍で登録のないことの証明,または新潟大火や法定保存期間経過により交付できないことの証明です。
内容 ・不在住証明
 現在住民票・除票において,その表示の住所に在住したことがないことを証明します。
・不在籍証明
 現在戸籍において,その表示の本籍に在籍していないことを証明します。
・廃棄証明
 除籍および改製原戸籍が法定保存期間を経過したことにより廃棄されたため,交付できないことを証明します。
・焼失証明
 昭和30年10月1日に発生した新潟大火により,昭和20年以前の除籍及び改製原戸籍が焼失しており,交付できないことを証明します。
提出(手続)方法 <窓口請求>
・「様式ダウンロード」欄から請求書を出力し,必要事項を記入して「受付窓口」欄の窓口で請求してください。
<郵便請求>
・次の4点を同封し,「受付窓口」欄の宛先へ郵送してください。
1.請求書 「様式ダウンロード」欄より印刷した請求書,または便せんなどに必要事項を記入してください。
2.本人確認書類のコピー(「その他関連リンク」欄を参照してください)
3.手数料 定額小為替を郵便局で購入し同封してください。(おつりのないようにお願いします)
4.返信用封筒 住所・宛名(請求者の住所に限る)を記入し,切手を貼ってください。
・お手元に届くまで7〜10日程度かかります。
添付書類 ・請求者の本人確認書類(「その他関連リンク」を参照してください)
・廃棄・焼失証明の請求は,参考戸籍(コピーで可)
・代理人が請求する場合は,委任者(請求者)が自署または記名・押印した委任状
・法人の場合は,資格証,社員証,請求理由の分かる疎明資料(契約書等)
手数料・利用料金等 1通 300円
受付窓口 <窓口請求>
北区役所 区民生活課 区民窓口係  電話:(025)387-1255
東区役所 区民生活課 区民窓口係  電話:(025)250-2235
中央区役所 窓口サービス課 証明チーム 電話:(025)223-7106
江南区役所 区民生活課 区民窓口係  電話:(025)382-4203
秋葉区役所 区民生活課 区民窓口係  電話:(0250)25-5674
南区役所 区民生活課 区民係  電話:(025)372-6105
西区役所 区民生活課 区民窓口係  電話:(025)264-7211
西蒲区役所 区民生活課 区民窓口係  電話:(0256)72-8317
上記及び,各出張所・連絡所・行政サービスコーナー
<郵便請求>
郵便番号 951-8552
新潟市郵送証明センター 電話:(025)223-7109
(所在地:新潟市中央区西堀通6番町866 中央区役所内)
(専用の郵便番号です。住所の記述は必要ありません)
受付期間 随時(土曜日,日曜日,祝日,12月29日〜1月3日を除く)
受付時間 午前8時30分〜午後5時30分
問い合わせ先 上記の受付窓口に記載されている連絡先
又は,新潟市役所コールセンター ”こたえてコール”朝8時から夜9時(年中無休)
電話 025-243-4894
FAX:025-244-4894 Eメール:4894call@call.city.niigata.jp
http://www.4894.call.city.niigata.jp/
この手続に関連する
「よくある質問」リンク
その他の関連リンク 本人確認書類
該当分類 住民票・印鑑・戸籍・パスポート
住民票・印鑑・戸籍・パスポート > 住民票
根拠となる法令 住民基本台帳法
戸籍法
備考
様式ダウンロード その他の証明等交付請求書 [PDF 44KB]
委任状 [PDF 74KB]
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委任状登録
▲申請を代理人に依頼する際に用いる電子委任状を作成します。
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