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手続説明
郵便による戸籍の証明請求
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| 概要 | 新潟市の戸籍に記録されている親族的な身分関係に関する事項（出生、婚姻、離婚、死亡、養子縁組等）等の証明について、郵便で請求するものです。 |
|---|---|
| 内容 | 以下の各証明書の交付請求を窓口で行うことができない場合等に、郵便で請求し郵便で受け取ることができます。 〇戸籍・除籍全部事項証明（謄本）、戸籍・除籍個人事項証明（抄本）・改製原戸籍謄本・抄本、戸籍の附票の写し、独身証明書 請求できる方は本人とその配偶者・直系親族（子、孫、父母、祖父母等）です。 〇身分証明書 請求できる方は本人及び同一戸籍の方に限ります。 上記証明のいずれも「請求できる方」の代理人が請求する場合は委任状が必要です。 また第三者の方が請求する場合は、疎明資料の提示や請求目的等を明らかにしていただく必要があります。その他の関連リンク「法務省ホームページ」をご確認いただき、「受付窓口」へお問い合わせください。 ※誰のどの範囲の戸籍が必要なのかを請求書に記載してください。また、戸籍の附票の写しが２通以上にわたる場合がありますので、証明の必要な住所を請求書に記載してください。 ※戸籍の附票の写しは「本籍・筆頭者」「住民票コード」が原則省略されます。表示が必要な場合は、利用目的等含めてその旨記載してください。 |
| 提出（手続）方法 | 次の4点を同封し、「受付窓口」欄の宛先へ郵送してください。 １．申請書 「様式ダウンロード」欄より印刷した申請書，または便せんなどに必要事項を記入してください。〔本籍、筆頭者、証明書の種類・通数、個人事項証明書（抄本）や身分証明書の場合はどなたの分が必要か、請求者の住所・氏名・平日昼間に連絡可能な電話番号、戸籍に載っている方との関係〕 ２．本人確認書類のコピー（「添付書類」を参照してください） ３．手数料 定額小為替を郵便局で購入し同封してください（おつりの無いようにお願いします）。 ４．返信用封筒 住所・宛名（請求者の住所に限る）を記入し、切手を貼ってください。 ※Eメール・ＦＡＸでは請求できません。 |
| 添付書類 | ・請求者の本人確認書類（「その他の関連リンク」欄の「本人確認書類一覧表のページへ」からご確認ください。） ・代理人が請求する場合は、代理人の本人確認書類と委任者が自署又は記名・押印した委任状が必要です。 ※「パスポート（写し）」のみでは住所（送付先）の確認書類とはならないため、氏名と住所が記載された本人確認書類もあわせて添付してください。 |
| 手数料・利用料金等 | ・戸籍全部事項証明（謄本）、戸籍個人事項証明（抄本）：1通450円 ・除籍全部事項証明（謄本）、除籍個人事項証明（抄本）、改製原戸籍謄本・抄本：1通750円 ・戸籍の附票の写し（謄本・抄本）、身分証明書、独身証明書：1通300円 |
| 受付窓口 | 郵便番号 ９５１−８５５２ 新潟市郵送証明センター （所在地：新潟市中央区西堀通6番町866番地 NEXT21 中央区役所内） （専用の郵便番号です。住所の記述は必要ありません。） |
| 受付期間 | 随時（土曜日・日曜日・祝日・１２月２９日から１月３日を除く） |
| 受付時間 | 随時 |
| 問い合わせ先 | 新潟市郵送証明センター 電話 ０２５−２２３−７１０９ Ｅ−ｍａｉｌ：shomei@city.niigata.lg.jp |
| この手続に関連する 「よくある質問」リンク |
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| その他の関連リンク |
本人確認書類一覧表のページへ
法務省ホームページ |
| 該当分類 |
住民票・印鑑・戸籍・パスポート 住民票・印鑑・戸籍・パスポート > 戸籍 |
| 根拠となる法令 | 戸籍法 |
| 備考 | ・郵送証明センターで受付後、原則7〜10営業日ほどで発送します。あらかじめ余裕をもってご利用ください。 ・郵便で請求できるのは新潟市本籍の証明書のみです。市外本籍に関する証明書を郵便で請求する場合は、該当の市区町村にお問い合わせください。 ・本人確認書類添付の際、「パスポート（写し）」のみでは住所（送付先）の確認書類とはならないため、氏名と住所が記載された本人確認書類もあわせて添付してください。 |
| 様式ダウンロード |
郵便による戸籍の請求用紙
[PDF 138KB] 委任状 [PDF 543KB] |
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▲電子申請を行います。
▲委任を受けた代理人が電子申請を行います。
▲申請を代理人に依頼する際に用いる電子委任状を作成します。
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