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郵便による戸籍の証明請求

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概要 戸籍謄本・抄本等の交付を郵便で請求し，郵便で受け取るもの。
内容 戸籍の謄本・抄本等の交付請求を平日の昼間に窓口で行うことができない場合などに，郵便で請求し，郵便で受け取ることができます。

・戸籍（除籍・原戸籍），戸籍の附票の写し，独身証明
請求者は，原則として本人・配偶者・直系尊属・直系卑属の方です。第三者が請求する場合は，正当な使用目的を明示していただく必要があります。
・身分証明書
請求者は，本人および同一戸籍の方に限ります。
請求者が前記以外の代理人の場合は，委任状が必要です。

郵送証明センターで受付後，原則7〜10営業日ほどで発送します。あらかじめ余裕をもってご利用ください。

※新潟市では戸籍の電算化を行っているため，電算化前に結婚や死亡で除かれた方は現在の戸籍には記載されません。誰のどの範囲が必要なのかを請求書に記載してください。また，電算化の前後で戸籍の附票の写しが２通にわたる場合がありますので，証明の必要な住所を請求書に記載してください。戸籍の附票の写しは「本籍・筆頭者」が省略されます。表示が必要な場合はその旨記載してください。
提出（手続）方法 次の4点を同封し，「受付窓口」欄の宛先へ郵送してください。
１．申請書　「様式ダウンロード」欄より印刷した申請書，または便せんなどに必要事項を記入してください。〔本籍，筆頭者，証明書の種類・通数，個人事項証明書（抄本）や身分証明書の場合はどなたの分が必要か，請求者の住所・氏名・平日昼間に連絡可能な電話番号，戸籍に載っている方との関係〕
２．本人確認書類のコピー（「添付書類」を参照してください）
３．手数料　定額小為替を郵便局で購入し同封してください（おつりの無いように）。
４．返信用封筒　住所・宛名（請求者の住所に限る）を記入し，切手を貼ってください。
※Eメール・ＦＡＸでは請求できません。
添付書類 本人確認書類　（本人確認書類のうち１点確認書類のいずれか，または２点確認する書類のうち（イ）のいずれか1点）
「関連リンク」欄の「本人確認書類一覧表のページへ」を参照してください。
※健康保険証の写しを添付する際は、「保険者番号」「被保険者等記号・番号」はマスキングしてください。
手数料・利用料金等 戸籍謄本・抄本 １通 ４５０円
除籍・原戸籍 １通 ７５０円
戸籍の附票の写し １通 ３００円
身分証明書 １通 ３００円
独身証明 １通 ３００円
受付窓口 郵便番号　９５１−８５５２
新潟市郵送証明センター
（所在地：新潟市中央区西堀通6番町866番地　NEXT21　中央区役所内）
（専用の郵便番号です。住所の記述は必要ありません。）
受付期間 随時（土曜日・日曜日・祝日・１２月２９日から１月３日を除く）
受付時間 随時
問い合わせ先 新潟市郵送証明センター
　電話　０２５−２２３−７１０９
　Ｅ−ｍａｉｌ：shomei@city.niigata.lg.jp
この手続に関連する
「よくある質問」リンク		 戸籍を郵便で請求したい
その他の関連リンク 本人確認書類一覧表のページへ
該当分類 住民票・印鑑・戸籍・パスポート
住民票・印鑑・戸籍・パスポート > 戸籍
根拠となる法令 戸籍法
備考 本人確認書類添付の際，「パスポート（写し）」のみでは代理人住所（送付先）の確認書類とはならないため，氏名と住所が記載された本人確認書類もあわせて添付してください。
様式ダウンロード 郵便による戸籍の請求用紙 [PDF 138KB]
委任状 [PDF 543KB]
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